استخرج الصفحات المطلوبة بدل مشاركة المستند كاملًا
عندما يكون عندك ملف طويل وتحتاج منه فاتورة واحدة أو شهادة أو صفحة توقيع أو جزء محدد من تقرير، ما فيه حاجة ترسل المستند كاملًا. تقسيم PDF يعطيك نسخة جديدة تحتوي على الصفحات المطلوبة فقط، وهذا يجعل الملف أخف وأسهل في المراجعة ويحمي المعلومات الموجودة في الصفحات التي لا يحتاجها الطرف الآخر.
قبل كتابة أرقام الصفحات، افتح الملف الأصلي وتأكد من ترتيبها داخل عارض PDF. انتبه إلى أن الرقم المطبوع داخل الصفحة قد يختلف عن رقمها الفعلي في الملف؛ فقد يحتوي المستند على غلاف أو صفحات تمهيدية غير مرقمة. اعتمد على ترتيب الصفحات الذي يظهر في العارض حتى تستخرج الجزء الصحيح.
بعد إنشاء الملف الجديد، افتحه من البداية إلى النهاية وتأكد أن النطاق المطلوب كامل، وأن الصفحات المتفرقة ظهرت بالتسلسل الذي تتوقعه. لا تحذف النسخة الأصلية؛ احتفظ بها إلى أن تتأكد من أن الملف المستخرج مناسب للإرسال ولا ينقصه توقيع أو مرفق أو صفحة توضيحية.